Olen toiminut johtamistehtävissä upseerina, yrittäjänä, toimihenkilönä, apulaispormestarina sekä poliittisten yhdistysten ja urheiluseuran puheenjohtajana. Olen istunut lukuisissa strategiapalavereissa, joissa on pohdittu organisaation visiota, missiota ja arvoja.
Jokaisella yksilöllä on henkilökohtainen arvomaailma, joka viime kädessä ohjaa hänen toimintaansa. Karkeasti ottaen voi sanoa, että mielipiteen muuttuvat, mutta arvot pysyvät. Jokaisella yksilöllä on henkilökohtainen arvomaailma, mutta organisaatiossa toimiessaan hänen tulee toimia organisaation arvojen mukaisesti. Organisaation arvokeskustelun tulee olla laajaa, mutta lopulliset arvot määrittelee se taho, jonka vastuulla arvojen määrittäminen on.
Kerran erään johtoryhmän jäsen kääntyi puoleeni. Hänen murheenaan oli se, että johtoryhmän kokouksissa ”vain” keskustellaan, mutta liian harvoin ehditään linjata tai päättää mitään. Yritin lohduttaa kertomalla, ettei se välttämättä ole ongelma. Olin aiemmin työskennellyt ympäristössä, jossa henkilöstöllä oli laaja toiminnanvapaus.
Silloin liiketoimintayksiköllämme oli selkeä visio, tunsimme perustehtävämme ja jokaiselle oli selvää, mitkä ovat yhteiset ja henkilökohtaiset tavoitteemme. Pyrimme kukin omassa roolissamme kohti visiota ja lyhyemmän tähtäimen tavoitteitamme organisaation arvojen sekä niiden asettamien reunaehtojen puitteissa. Jos tuntui siltä, että eteen tulleen päätöksen tekeminen pelotti, käännyimme esimiehen puoleen saadaksemme häneltä suuntaviivat tai päätöksen. Samalla tavalla johtoryhmän keskustelu asettaisi suuntaviivat jatkovalmistelulle ja esimiehen puoleen voisi kääntyä aina, kun tuntuu, että omat rahkeet eivät päätöksen tekemiseen riitä.
Kun henkilöstöllä on laaja toiminnanvapaus, myös päämäärien ja arvojen on oltava selvät. Jokaisen on tunnettava johtamiskäytäntö. Muuten osa jää aina sormi nenässä odottamaan seuraavaa tehtävänantoa.
Hyvin johdetussa organisaatiossa kukaan ei voi edetä vain omia päämääriään kohti. Hyvin johdetussa organisaatiossa kukaan ei käytä sellaisia menetelmiä, jotka ovat yhteisten arvojen vastaisia. Hyvin johdetussa organisaatiossa puututaan arvojen vastaiseen toimintaan. Mikäli työnohjaaminen tai varoitukset eivät tällaisissa tilanteissa tuota tulosta ja organisaatio katsoo, että sen arvot ovat kohdallaan, henkilö lähtee. Sen pituinen se.
Aleksi Jäntti
Apulaispormestari, kaupunkiympäristön palvelualue
Tamperelainen 17.11.2018
